Bestuurlijke documenten

Help

Inleiding

Alle openbare documenten van het Amsterdams gemeentebestuur en de stadsdelen Slotervaart, Osdorp en Zeeburg worden sinds 1 januari 2002 opgenomen in Bestuursinformatie Amsterdam. Een aantal van de opgenomen documenten is geproduceerd vóór 2002.

U kunt documenten opvragen van:
Gemeente Amsterdam:

• de gemeenteraad (vanaf 1986)
• de raadscommissies van de gemeenteraad (vanaf 1995)

Stadsdelen:

• de stadsdeelraden
• de raadscommissies van de stadsdeelraden
• de dagelijks besturen van de stadsdelen

Ook zijn alle gemeentelijke verordeningen opgenomen.

B&W besluiten van vóór 2002 zijn alleen ter inzage via de afdeling die het besluit heeft voorbereid. Verslagen van de collegevergaderingen vanaf 1999 vindt u in het on-line archief Nieuws uit B&W. Hier vindt u ook de integrale Uitslagen Raadsvergaderingen vanaf 17-10-2001. Voor documenten van één van de stadsdelen van vóór 2002 kunt u contact opnemen met het desbetreffende stadsdeel.

Meer weten? Lees de toelichting Amsterdams gemeentebestuur.

In Bestuursinformatie Amsterdam zijn alleen openbare en vastgestelde stukken opgenomen. Dit zijn besluiten, verslagen of verordeningen die door de raad of het bestuur zijn behandeld en akkoord bevonden. U vindt dus geen vertrouwelijke stukken of concept-stukken.

 

Eenvoudig zoeken

Vul in het invulvak 'Zoek naar trefwoord(en)' in. Klik vervolgens op zoek . Alle documenten in Bestuursinformatie Amsterdam worden doorzocht op het gevraagde woord. De zoekmachine zoekt zowel in de titel als in de inhoud van een document.

N.B. U kunt niet op trefwoord zoeken in de inhoud van gescande documenten . Titel, datum, organisatie, bestuursorgaan en type van het document zijn wél geïndexeerd. Dit betreft overigens maar een klein deel van alle documenten.

Uitgebreid zoeken

Om uw zoekactie nauwkeuriger maken heeft u de keuze uit drie mogelijkheden:

• één van de woorden
  Documenten die het eerste, het tweede of beide trefwoorden bevatten, worden getoond. De volgorde van de resultaten wordt bepaald door het aantal treffers in titel en inhoud.
  
  
• alle woorden
  Alleen documenten die zowel het eerste als het tweede trefwoord bevatten, worden getoond.
  
  
• exacte zin
  Alleen documenten die de trefwoorden in de door u opgegeven volgorde bevatten, worden getoond.

U kun uitgebreider gaan zoeken in alle openbare stukken door bijvoorbeeld de organisatie, de documentsoort, het bestuursorgaan en/of de datum in te voeren.

Uitgebreid zoeken op datum

U kunt het zoekresultaat nauwkeuriger maken door een datum op te geven. Hierbij heeft u de keuze uit een exacte datum, een periode en alleen een begin- of einddatum.

• exacte datum
  Als u een datum weet, dan vult u die in in beide vakjes van en tot volgens deze notatiewijze: dd-mm-jjjj. Dit is de dag waarop de bijeenkomst waarvan u een document zoekt, heeft plaatsgevonden.
  
  
• periode
  Als u wilt weten of er in een bepaalde periode, bijvoorbeeld voorjaar 2002, een bepaald onderwerp is behandeld, dan vult u de begin- en de einddatum van de zoekperiode in. In dit geval is dat 21-03-2002 in het vakje op/vanaf en 21-07-2002 in het vakje tot en met.
  
  
• alleen begindatum
  Zoekt u een document vanaf een bepaalde datum, dan vult u in het vakje op/vanaf een begindatum in. Als einddatum geeft u de huidige datum op.
  
  
• alleen einddatum
  Zoekt u een document tot een bepaalde datum, dan hoeft u alleen het tweede vakje in te vullen. U zoekt nu automatisch vanaf 1 januari 2002 tot en met die datum.
  

Uitgebreid zoeken op organisatie

Onder organisatie kunt u een keuze maken voor een bestuursorganisatie. U kunt kiezen voor het overkoepelend gemeentebestuur 'Centrale Stad' of één of meer stadsdelen. Geeft u geen voorkeur op, dan zoekt u in alle openbare documenten van de Centrale Stad en alle stadsdelen.

Uitgebreid zoeken op bestuursorgaan

U kunt hier een keuze maken uit de verschillende bestuursorganen. Zowel op gemeentelijk als op stadsdeelniveau wordt het bestuur gevormd door drie bestuursorganen: Raadscommissie, Dagelijks Bestuur en de Raad. De Raadscommissie bestaat uit een aantal leden van de gemeenteraad en zijn gespecialiseerd in een bepaald onderdeel van het beleid. De meeste voorstellen aan de gemeenteraad worden eerst in een raadscommissie besproken. Het Dagelijks Bestuur bestaat uit het college van burgemeester en wethouders of bij de stadsdelen uit de stadsdeelvoorzitter en portefeuillehouders.

Uitgebreid zoeken op documentsoort

Hier kunt u een keuze maken uit het soort document. U kunt kiezen voor alle soorten documenten of voor een of meerdere specifieke documenten zoals agenda, besluit, bijlage, verordening of verslag.

• agenda
  de onderwerpen die behandeld worden tijdens een vergadering
  
  
• besluit
  een voorstel dat is goedgekeurd
  
  
• bijlage
  bijlage bij een besluit of agenda
  
  
• verslag
  de notulen van een vergadering
  
  
• verordening
  regels voor burgers en bestuur. Verordeningen worden vastgesteld door de gemeenteraad of door een stadsdeelraad.

Door een documentsoort te selecteren, verkleint u het zoekresultaat. Geeft u geen voorkeur op onder documentsoort, dan doorzoekt Bestuursinformatie Amsterdam alle openbare documenten.

Resultaten sorteren

Nadat u Bestuursinformatie Amsterdam opdracht heeft gegeven voor een zoekactie, wordt een lijst getoond met relevante titels. Om sneller het document te vinden dat u nodig heeft, kunt u vóór het uitvoeren van de zoekactie aangeven in welke volgorde Bestuursinformatie deze titels moet presenteren.

U kunt Bestuursinformatie Amsterdam laten sorteren op:

• relevantie
  aantal maal het trefwoord in de tekst; trefwoord in de titel geeft hogere relevantie
  
  
• datum
  het meest actuele document bovenaan
  
  

De sorteeroptie staat standaard op relevantie . Geeft u geen voorkeur op, dan sorteert Bestuursinformatie Amsterdam de gevonden documenten dus op het aantal maal dat het trefwoord in de titel en de tekst van het document voorkomt.

 

Overzicht zoekresultaten

U heeft Bestuursinformatie Amsterdam opdracht gegeven een zoekactie uit te voeren. In het resultaatscherm ziet u een overzicht van de zoekresultaten. Bestuursinformatie Amsterdam geeft maximaal tien titels per pagina weer.
Andere hulpmiddelen zijn:

• totaal aantal hits
  Het totale aantal hits leest u bovenaan de pagina.
  
• totaal aantal pagina's
  De nummering bovenaan de resultaatlijst geeft aan hoeveel pagina's met zoekresultaten er gevonden zijn en op welke pagina u zich bevindt.
  
• nieuwe pagina openen
  U opent een volgende pagina met zoekresultaten door op een ander paginanummer te klikken.
  
• bekijk zoekresultaten
  Wilt u een van de gevonden documenten inzien in HTML , klik dan op de titel (in rood). Tekst in html kunt u doorzoeken (Ctrl + F) en kopiëren (Ctrl + C of Ctrl A en Ctrl + C als u het hele document wilt kopiëren).
  
• bekijk zoekresultaten in PDF
  Wilt u een van de gevonden documenten inzien in de oorspronkelijke opmaak, klik dan op het PDF-icoon rechts van de titel. Om een document in het PDF-formaat te bekijken, is het nodig dat u Acrobat Reader op uw pc heeft geïnstalleerd.
  
• Zoekresultaat verfijnen
  Heeft u niet gevonden wat u zocht of was het resultaat van uw zoekactie te groot, dan kunt u uw zoekactie herhalen met andere waarden. Klik op Zoekresultaat verfijnen. U springt nu naar de waarden van uw laatste zoekactie op de tweede helft van de pagina. Wijzig een of meer voorkeuren en klik op Tonen.
  
• Opnieuw zoeken
  Wilt u helemaal opnieuw beginnen met het definiëren van een zoekactie, klik dan op terug en geef uw nieuwe voorkeuren op.
  

 

Titelpagina document

U heeft op een van de titels in de resultaatlijst geklikt. Daarmee opent u het document in HTML -formaat. Het trefwoord waarop u heeft gezocht is rood gekleurd. Om binnen de tekst te zoeken heeft u de volgende hulpmiddelen tot uw beschikking:

• van trefwoord naar trefwoord springen
  Door middel van de pijltjes en bij gevonden zoekwoorden, springt u naar het vorige of het volgende trefwoord.
  
• terug naar het eerste trefwoord
  Het icoon brengt u terug bij het eerste trefwoord.
  
• Door de zoekresultaten bladeren
  U kunt door de zoekresultaten bladeren met behulp van de pijltjestoetsen bovenaan de pagina: U kunt zo een titel verder en een titel terug bladeren of terug naar het begin gaan.
  

 

Bekendmakingsplicht

Het publiceren van teksten via internet is een publieksdienst en gebeurt niet in het kader van de in de grondwet vastgestelde bekendmakingsplicht voor gemeenten. Bij verschillen tussen de elektronische en de gedrukte tekst prevaleert de gedrukte tekst.
De inhoud van Bestuursinformatie Amsterdam wordt dagelijks geactualiseerd door de Bestuursdienst. De documenten zijn op papier verkrijgbaar bij het Voorlichtingscentrum of bibliotheek van het stadhuis of bij het desbetreffende stadsdeel.